KI-Strategie für KMU: vom Readiness-Check zur Roadmap
Eine KI-Strategie klärt, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Betrieb wirklich Arbeit abnimmt und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Die Beratung richtet sich an Inhaber, Geschäftsführung und Entscheider in kleinen und mittleren Unternehmen und an Selbstständige.
Wir erklären verständlich, sind an kein KI-Werkzeug gebunden und erarbeiten mit Ihnen einen Plan, den Ihr Team umsetzen kann.
Beratung durch einen zertifizierten KI-Manager (IHK) · im Raum Castrop-Rauxel oder remote
KI-Nutzung im Mittelstand
Kurz erklärt
Eine KI-Strategie legt fest, für welche Aufgaben ein Unternehmen künstliche Intelligenz einsetzt, mit welchen Werkzeugen, nach welchen Regeln und in welcher Reihenfolge.
Grundlage ist ein KI-Readiness-Check: eine Bestandsaufnahme von Abläufen, Software, Daten und Know-how, die zeigt, wie gut ein Betrieb auf den KI-Einsatz vorbereitet ist. Daraus entsteht eine KI-Roadmap mit priorisierten Anwendungsfällen, zum Beispiel für die nächsten 90 Tage und zwölf Monate.
Warum kleine und mittlere Unternehmen jetzt eine KI-Strategie brauchen
KI ist im Arbeitsalltag angekommen. Laut Bitkom nutzen 57 % der Unternehmen in Deutschland KI, erstmals eine Mehrheit. Offen ist für die meisten Betriebe deshalb vor allem, wie sie KI sinnvoll einsetzen.
Ein Plan hilft dabei. Nach einer Modellrechnung der KfW nutzen Mittelständler mit Digitalisierungsstrategie KI knapp doppelt so häufig wie Unternehmen ohne Digitalisierungsaktivität. Mittelständler, die KI nutzen, haben laut KfW außerdem eine um 3,4 % höhere Arbeitsproduktivität.
Eine KI-Strategie muss kein Großprojekt sein. Meist reicht es, Schritt für Schritt die Abläufe zu verbessern, die Ihr Team heute am meisten Zeit kosten. Unser Einstieg ist ein halber Tag vor Ort, an dessen Ende ein konkreter 90-Tage-Plan steht. Wie Sie die ersten Schritte selbst angehen, zeigt unser Leitfaden KI im Unternehmen einführen: Leitfaden für den Mittelstand.
In vier Phasen zur KI-Strategie
Vom KI-Readiness-Check über priorisierte Anwendungsfälle bis zur Roadmap und Umsetzung, im Umfang passend zur Größe Ihres Betriebs.
- Phase 1 · Bestandsaufnahme
KI-Readiness-Check
Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihr Betrieb heute arbeitet: Abläufe, eingesetzte Software, Datenlage, Know-how im Team und bestehende Regeln. Dazu gehört auch die Frage, ob im Team schon KI genutzt wird, offiziell oder über private Zugänge.
Ergebnis: Eine ehrliche Standortbestimmung. Sie wissen, was schon da ist, was fehlt und wo Risiken liegen.
- Phase 2 · KI-Use-Cases
Anwendungsfälle finden und priorisieren
Wir sammeln mit Ihnen die Aufgaben, die regelmäßig Zeit kosten und wenig Freude machen, vom E-Mail-Postfach bis zum Monatsbericht. Jeden möglichen Anwendungsfall bewerten wir nach Aufwand und Nutzen. So sehen Sie, was schnell entlastet, was Vorbereitung braucht und was sich (noch) nicht lohnt.
Ergebnis: Eine priorisierte Liste Ihrer KI-Anwendungsfälle mit Kosten-Nutzen-Einschätzung.
- Phase 3 · 90 Tage & 12 Monate
KI-Roadmap
Aus der Priorisierung entsteht Ihr Fahrplan. Für die ersten 90 Tage legen wir konkrete Schritte fest, dazu Zuständigkeiten, Werkzeuge, Schulungsbedarf und Spielregeln für den KI-Einsatz. Im Zwölf-Monats-Plan stehen die größeren Vorhaben in sinnvoller Reihenfolge, mit Budgetrahmen und Meilensteinen.
Ergebnis: Eine KI-Roadmap, die Ihr Team versteht und umsetzen kann.
- Phase 4 · Umsetzung
Umsetzung & Begleitung
Auf Wunsch setzen wir die Roadmap gemeinsam um. Wir wählen Werkzeuge aus und richten sie ein, automatisieren Abläufe, bauen Assistenten, schulen Ihr Team und setzen eine KI-Richtlinie auf. Für die Zeit danach gibt es die KI-Begleitung: vier Stunden pro Monat mit einem festen Ansprechpartner, mit dem Sie neue Ideen und Fragen besprechen.
Ergebnis: KI, die Ihr Team im Arbeitsalltag tatsächlich nutzt.
KI-Potenzialanalyse: in einem halben Tag zum 90-Tage-Plan
Der einfachste Weg zu Ihrer KI-Strategie ist unsere KI-Potenzialanalyse. Wir kommen zu Ihnen, sprechen mit der Geschäftsführung und den Personen, die Ihre Abläufe am besten kennen, und sehen uns die Arbeit vor Ort an. Das Ganze dauert einen halben Tag.
- Ein halber Tag bei Ihnen vor Ort: KI-Readiness-Check und Sammlung Ihrer Zeitfresser
- Bericht mit Ihren Top-5-Anwendungsfällen und einer Kosten-Nutzen-Einschätzung
- 90-Tage-Plan mit den konkreten nächsten Schritten
- Danach Module nach Bedarf: 12-Monats-Roadmap, KI-Richtlinie, Automatisierung, Assistenten oder individuelle Software
Was kostet eine KI-Strategie?
Jede Strategie ist anders. Wie viel Unterstützung Sie brauchen, hängt von Ihren Zielen, Ihren Abläufen und dem Stand in Ihrem Betrieb ab.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot, bevor irgendetwas startet.
So arbeitet unsere KI-Strategie-Beratung
- Beratung durch einen zertifizierten KI-Manager (IHK) mit Erfahrung im digitalen Marketing und IT- und Software-Hintergrund
- Werkzeugoffen: Die Empfehlungen richten sich nach Ihren Aufgaben und sind an keinen Anbieter gebunden
- Gemacht für KMU und Selbstständige, erklärt ohne IT-Jargon
- Vor jedem Schritt eine Kosten-Nutzen-Einschätzung. Wenn sich etwas (noch) nicht lohnt, sagen wir es Ihnen.
- Ein verbindliches Angebot vor jedem Auftrag, abgestimmt auf Ihr Vorhaben
- Fester Ansprechpartner, vor Ort im Raum Castrop-Rauxel oder remote
Unser Maßstab für jede Empfehlung: mehr Zeit für sinnvolle Arbeit, weniger eintönige Routine.
Kostenloses ErstgesprächFragen zur KI-Strategie
- Das hängt davon ab, was Sie vorhaben. Der Einstieg ist meist die KI-Potenzialanalyse: ein halber Tag vor Ort, ein Bericht mit Ihren Top-5-Anwendungsfällen und ein 90-Tage-Plan. Weitere Module wie eine 12-Monats-Roadmap, eine KI-Richtlinie, die Umsetzung oder eine laufende KI-Begleitung stimmen wir einzeln mit Ihnen ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang, danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
- Die KI-Potenzialanalyse selbst dauert einen halben Tag bei Ihnen vor Ort. Im Anschluss erhalten Sie den Bericht mit Top-5-Anwendungsfällen und 90-Tage-Plan. Ob und in welchem Umfang es danach weitergeht, etwa mit einer 12-Monats-Roadmap oder der Umsetzung erster Anwendungsfälle, legen wir gemeinsam fest. Vor jedem Schritt bekommen Sie eine Kosten-Nutzen-Einschätzung. Ihr eigener Zeitaufwand bleibt überschaubar. Für die Analyse brauchen wir vor allem die Geschäftsführung und die Personen, die Ihre Abläufe am besten kennen.
- Ein KI-Readiness-Check ist eine Bestandsaufnahme, wie gut ein Unternehmen auf den Einsatz von KI vorbereitet ist. Der Check betrachtet die Abläufe, die eingesetzte Software, die Datenlage, das Know-how im Team und die Regeln zum Umgang mit KI. Dazu gehört die Frage, ob Mitarbeiter schon private KI-Zugänge nutzen. Danach wissen Sie, wo Sie direkt starten können und was vorher geklärt werden sollte, etwa Lizenzen, Berechtigungen oder Datenschutz. In unserer KI-Potenzialanalyse ist der Readiness-Check der erste Schritt.
- Nicht unbedingt. Viele Anwendungsfälle in kleinen und mittleren Unternehmen lassen sich mit Software umsetzen, die schon im Einsatz ist, oder mit Cloud-Diensten, für die Sie keine eigenen Server brauchen. Wir planen die Strategie so, dass sie zu Ihrer vorhandenen IT passt. Wenn Ihr IT-Dienstleister für einzelne Schritte gebraucht wird, etwa für Berechtigungen oder Schnittstellen, beziehen wir ihn frühzeitig ein.
- Kleine und mittlere Unternehmen haben wenig Zeit und Budget für Experimente. Beides sollte deshalb dorthin fließen, wo KI spürbar entlastet. Laut einer Modellrechnung der KfW liegt die Wahrscheinlichkeit der KI-Nutzung bei Mittelständlern mit Digitalisierungsstrategie bei 35 %, ohne Digitalisierungsaktivität bei 19 %. Das ist knapp doppelt so hoch. Eine KI-Strategie muss dabei kein Großprojekt sein. Schon ein klarer 90-Tage-Plan beugt Wildwuchs bei Tools und Daten vor, und Ihr Team weiß, was erlaubt ist.
- Wir arbeiten werkzeugoffen und legen uns auf kein bestimmtes Produkt fest. Was passt, hängt von Ihren Aufgaben, Ihrer vorhandenen Software und Ihren Datenschutzanforderungen ab. In den Business-Tarifen von Microsoft 365 ist zum Beispiel Microsoft Copilot Chat bereits enthalten, in Google Workspace gibt es Gemini, daneben etwa ChatGPT Business. Für Abläufe über mehrere Programme hinweg kommen Automatisierungsplattformen wie n8n, Make oder Power Automate infrage. In jedem Fall sollte Ihr Team mit einer Firmenlizenz arbeiten und keine privaten Accounts nutzen.
KI-Potenzialanalyse anfragen
Nach einem halben Tag vor Ort erhalten Sie einen Bericht mit Ihren Top-5-Anwendungsfällen und einen 90-Tage-Plan. Aus „Wir sollten mal etwas mit KI machen“ wird ein konkreter Fahrplan.