E-Mails sortieren, Angebote zusammenkopieren, Belege abtippen, Protokolle schreiben: Solche Routinen kosten Zeit und machen selten Spaß. Wir finden mit Ihnen heraus, welche Aufgaben sich mit KI vereinfachen oder automatisieren lassen, und setzen die passende Lösung um.
Wir beraten kleine und mittlere Unternehmen und Selbstständige, ohne Bindung an einen Anbieter und ohne IT-Jargon. Ziel ist mehr Zeit für sinnvolle Arbeit und weniger eintönige Routine.
Beratung durch einen zertifizierten KI-Manager (IHK) · im Raum Castrop-Rauxel oder remote
In drei Schritten zur passenden Lösung
Mögliche Lösungen
Kurz erklärt
Prozessautomatisierung (auch Workflow-Automatisierung) bedeutet, dass Software wiederkehrende Arbeitsschritte erledigt, etwa Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente ablegen oder Erinnerungen verschicken.
KI-Prozessoptimierung geht einen Schritt weiter: In sogenannten KI-Workflows übernimmt künstliche Intelligenz auch Aufgaben, bei denen Texte verstanden oder geschrieben werden müssen, zum Beispiel E-Mails vorsortieren, Belege auslesen oder Entwürfe formulieren. Der Mensch prüft und entscheidet, die KI erledigt die Fleißarbeit.
In drei Schritten von der lästigen Routine zur passenden Lösung. Wir arbeiten werkzeugoffen. Ob Automatisierung, Assistent oder eigene Software, entscheiden wir erst, wenn wir Ihre Abläufe kennen.
Wir sprechen mit Ihnen (gern auch mit Ihrem Team) darüber, welche Aufgaben regelmäßig Zeit kosten und keinen Spaß machen. Vorbereitung oder Technikwissen brauchen Sie dafür nicht. Sie kennen Ihren Arbeitsalltag, wir bringen die KI-Erfahrung mit.
Für jede Aufgabe schätzen wir gemeinsam ab, wie oft sie anfällt, wie viel Zeit sie bindet und welche Daten dabei im Spiel sind. So sehen Sie, wo sich eine Lösung lohnt und wo der Aufwand größer wäre als der Nutzen.
Erst jetzt entscheiden wir, was passt. Das kann eine Automatisierung zwischen Ihren Programmen sein (z. B. mit n8n, Make oder Power Automate), ein Skill bzw. Assistent im Chatbot (z. B. ein Skill oder Projekt in ChatGPT oder ein Gem in Gemini) oder eine individuelle Software. Wir richten die Lösung ein, testen sie mit Ihnen und zeigen Ihrem Team, wie sie funktioniert.
Oft ist gar nicht klar, was sich mit KI vereinfachen lässt. Diese Beispiele aus dem Büroalltag kleiner und mittlerer Unternehmen zeigen, wo KI typischerweise ansetzt. Welche Lösung im Einzelfall passt, klären wir im Gespräch.
Heute: Jeden Morgen das Postfach durchgehen, Anfragen sortieren, weiterleiten und ähnliche Fragen immer wieder neu beantworten.
Mit KI: KI sortiert eingehende E-Mails nach Thema und Dringlichkeit und schlägt Antwortentwürfe vor, die Sie prüfen, anpassen und selbst absenden.
Nichts geht ungeprüft hinaus. Sie entscheiden über jede Antwort.
Heute: Angebote aus alten Dokumenten zusammenkopieren, Texte anpassen und Positionen und Kundendaten von Hand übertragen.
Mit KI: Aus Ihren Stichpunkten, Textbausteinen und Ihrer Vorlage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf im Stil Ihres Unternehmens.
Preise und Kalkulation prüfen Sie wie gewohnt.
Heute: Nach Besprechungen oder Kundenterminen Notizen abtippen, ordnen und in ein lesbares Protokoll bringen.
Mit KI: KI macht aus Stichpunkten, einem Foto Ihrer Notizen oder einer Sprachnotiz ein strukturiertes Protokoll mit Aufgabenliste.
Gespräche nur aufzeichnen, wenn alle Beteiligten einverstanden sind.
Heute: Belege sammeln, Rechnungsdaten abtippen, Konten zuordnen und alles für die Buchhaltung oder die Steuerkanzlei aufbereiten.
Mit KI: Belege werden automatisch ausgelesen, vorkontiert und für den DATEV-Export an Ihre Steuerkanzlei vorbereitet. Sie prüfen und geben frei.
Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen bzw. Ihrer Steuerkanzlei.
Heute: Für jeden Beitrag neu überlegen, was man posten könnte, Texte schreiben und sie für jeden Kanal anpassen.
Mit KI: Aus vorhandenen Inhalten wie Website-Texten, Projektfotos oder Newslettern entstehen Entwürfe für mehrere Beiträge und Kanäle, geschrieben in Ihrem Tonfall.
Realistische KI-Bilder, die täuschen können, müssen gekennzeichnet werden (Art. 50 KI-Verordnung).
Heute: Zahlen aus mehreren Tabellen und Programmen zusammensuchen, Diagramme bauen und die Entwicklung in Worte fassen.
Mit KI: Die Daten werden automatisch zusammengeführt, KI fasst die wichtigsten Entwicklungen in einem kurzen Bericht zusammen. Sie ergänzen nur noch Ihre Einschätzung.
Prüfen Sie die Zahlen stichprobenartig nach, auch KI kann sich verrechnen.
Heute: Die aktuelle Preisliste, ein Vertragsdetail oder eine Arbeitsanweisung in Ordnern und E-Mails suchen oder bei Kollegen nachfragen.
Mit KI: Ein KI-Assistent durchsucht Ihre freigegebenen Unterlagen und beantwortet Fragen mit Verweis auf die Fundstelle.
Nur Dokumente einbinden, die alle Nutzer sehen dürfen.
Heute: Im Kopf behalten oder auf Zetteln notieren, wann ein Angebot nachgefasst, ein Termin bestätigt oder eine Frist eingehalten werden muss.
Mit KI: Erinnerungen entstehen automatisch aus Kalender, Angeboten oder Kundenliste. Auf Wunsch kommt ein Textvorschlag für die Nachfass-E-Mail dazu.
Marketing gleich mitdenken: KI-Entwürfe für Social Media und Newsletter sind ein Teil davon. Wenn Sie zusätzlich über Online-Werbung mehr Menschen erreichen möchten, unterstützt Sie die LDM GmbH auch mit Display Advertising und Suchmaschinenwerbung (SEM).
Für Immobilienmakler, Hausverwaltungen und Handwerksbetriebe zeigen wir typische Anwendungsfälle im Detail, jeweils mit passendem Branchen-Workshop.
Exposés und Objektbeschreibungen in kürzerer Zeit schreiben, Anfragen schneller beantworten.
Mieteranfragen, Protokolle und Rundschreiben schneller und einheitlicher.
Weniger Schreibarbeit bei Angeboten, Baustellendokumentation und Kundenkommunikation.
Wie viel Zeit Sie gewinnen, hängt von Ihren Abläufen ab. Pauschale Werte versprechen wir deshalb nicht. Zur Orientierung hier zwei aktuelle Studien:
der regelmäßigen KI-Nutzer ohne Führungsverantwortung in Deutschland sparen mindestens einen Arbeitstag pro Woche
Quelle: BCG, AI at Work 2026höhere Arbeitsproduktivität bei Mittelständlern, die KI nutzen
Quelle: KfW Research, Fokus Nr. 558, September 2026Die Zahlen stammen aus Studien der genannten Institute, nicht aus eigenen Kundenprojekten.
Bei einer Automatisierung fließen Daten zwischen Programmen. Deshalb planen wir den Datenschutz von Anfang an mit. Dazu gehören Firmenlizenzen, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) und eine Datenverarbeitung in der EU, wo das möglich ist. Personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse gehören nicht in frei zugängliche KI-Tools.
Ein unterschätztes Risiko ist Schatten-KI: Mitarbeiter nutzen für berufliche Aufgaben KI-Werkzeuge, die das Unternehmen nicht freigegeben hat, oft über private Zugänge. Laut Bitkom ist die Nutzung privater KI-Zugänge im Job in 8 % der Unternehmen weit verbreitet. Klare Regeln und gute, freigegebene Werkzeuge helfen dagegen mehr als Verbote.
Den passenden Umfang klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Für einen einzelnen Zeitfresser eignet sich die KI-Sprechstunde vor Ort: 90 Minuten, in denen wir Ihre Aufgabe gemeinsam angehen.
Stehen mehrere Abläufe auf dem Prüfstand, beginnen wir mit der KI-Potenzialanalyse. Für die Umsetzung erhalten Sie ein individuelles Angebot und vor jedem Schritt eine Kosten-Nutzen-Einschätzung.
Preise im Überblick
Alle Preise zzgl. 19 % USt. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Die Rechnung erhalten Sie nach Ihrer Buchung separat.
Alle Pakete & PreiseErzählen Sie uns, welche Aufgaben Ihr Team am meisten Zeit kosten. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, was sich mit KI vereinfachen oder automatisieren lässt und was nicht.