KI im Handwerk: Weniger Büro am Abend, mehr Zeit für die Baustelle.

Heute: Aufmaß auf dem Zettel oder im Handy, abends dann am Schreibtisch: Positionen zusammensuchen, Leistungsbeschreibungen formulieren, Angebot schreiben. Bis es beim Kunden ist, kann es dauern.

Mit KI: Sie diktieren oder tippen Ihre Aufmaß-Notizen, die KI ordnet sie zu Positionen und formuliert verständliche Leistungsbeschreibungen. Mengen und Preise kommen aus Ihrer Kalkulation; Sie prüfen und übernehmen das Angebot in Ihre Handwerkersoftware.

Möglicher Weg: Angebots-Assistent mit Ihren Textbausteinen

Heute: Was wurde heute erledigt, was fehlt, was war anders als geplant? Die Dokumentation bleibt im Alltag gern liegen und fehlt dann ausgerechnet, wenn es Rückfragen zur Abrechnung oder Streit über Mängel gibt.

Mit KI: Sie sprechen auf der Baustelle eine kurze Sprachnotiz ein. Die KI macht daraus einen sauberen Tagesbericht mit Datum, erledigten Arbeiten, Besonderheiten und offenen Punkten, der zu Ihren Fotos passt.

Möglicher Weg: Sprachnotiz plus Berichtsvorlage

Heute: Terminbestätigungen, Verschiebungen, Rückfragen zum Angebot, Hinweise vor dem Einsatz („Bitte Zugang zum Keller freihalten“): Die Nachrichten kommen, während Sie auf der Baustelle stehen.

Mit KI: KI formuliert Bestätigungen, Erinnerungen und Antworten aus Ihren Vorlagen in Ihrem Ton. Wiederkehrende Nachrichten liegen fertig bereit, Sie prüfen kurz und senden, auch zwischen zwei Terminen.

Möglicher Weg: Textvorlagen im Chatbot oder Automatisierung

Heute: Wer Fachkräfte und Auszubildende sucht, muss sichtbar sein: Stellenanzeigen, Beiträge zu fertigen Projekten, Antworten auf Bewertungen. Dafür fehlt im Tagesgeschäft meist die Zeit.

Mit KI: KI entwirft Stellenanzeigen, die zu Ihrem Betrieb passen, und Beiträge zu abgeschlossenen Projekten aus Ihren Fotos und Stichpunkten. Sie wählen aus, passen an und veröffentlichen.

Möglicher Weg: Assistent mit Ihrem Betriebsprofil

Heute: Nach dem Auftrag kommt die Rechnung: Leistungen zusammentragen, mit Aufmaß und Stundenzetteln abgleichen, Zahlungseingänge im Blick behalten, freundlich erinnern. Das zieht sich.

Mit KI: KI stellt aus Tagesberichten und Aufmaß die abzurechnenden Leistungen als Entwurf zusammen und formuliert Zahlungserinnerungen und Mahnungen im passenden Ton. Die Rechnung selbst erstellen Sie wie gewohnt in Ihrer Handwerker- oder Buchhaltungssoftware.

Möglicher Weg: Vorlagen plus Automatisierung in Ihrer Software

Heute: Was muss bestellt werden, was liegt noch im Lager, was fehlt für die nächste Baustelle? Materiallisten entstehen oft aus dem Kopf und auf Zuruf.

Mit KI: Aus Aufmaß und Leistungsbeschreibung erstellt KI einen Entwurf der Materialliste, sortiert nach Gewerk oder Lieferant. Sie prüfen die Mengen, dann geht die Bestellung hinaus.

Möglicher Weg: Listen-Assistent oder Anbindung an Ihre Software

Heute: Im SHK-Handwerk gehört zu jedem Einsatz ein Bericht: Wartung, Störung, Messwerte, Hinweise für den Kunden. Oft wird erst auf Papier und später noch einmal am Rechner geschrieben.

Mit KI: Aus Ihren Stichpunkten und Messwerten entsteht ein verständlicher Bericht für den Kunden, auf Wunsch mit Empfehlung zur nächsten Wartung. Messwerte übernehmen Sie unverändert, die KI formuliert nur den Text.

Möglicher Weg: Berichtsvorlage für Ihren Kundendienst